Dacă deții o companie, ești administratorul uneia sau doar managerul ei și compania ta are nevoie de o flotă de vehicule cu care angajații tăi să-și ducă la bun sfârșit activitățile profesionale, ar trebui să știi că există servicii externe specializate în management și monitorizare flotă auto care te-ar putea scăpa de o serie de probleme și griji. Firme specializate în domeniul auto ca Businesslease.ro îți pot oferi oferte și servicii care ți-ar putea facilita administrarea companiei, astfel încât, pe lângă zecile de griji generate de funcționarea optimă a firmei, nu va mai trebui să ai, în plus, și grija flotei auto.
Există companii care se ocupă cu administrarea flotei auto indiferent din ce industrie faci parte și, care, au soluții telematice complete, indiferent cât de mică, sau mare, ar fi flota companiei tale. Serviciile de management al flotei auto includ achiziționarea de autoturisme, perfectarea tuturor actelor (inclusiv asigurare), monitorizarea carburantului, întreținere regulată (aici intră și eventualele accidente) și vânzarea ulterioară a mașinii. De asemenea, în gestionarea flotei auto pot intra și servicii adiționale de monitorizare a flotei auto prin GPS ce includ localizarea mașinii, a traseului parcurs și a tuturor manevrelor realizate de către șoferul mașinii (staționare, frânare puternică, viteză excesivă sau abatere de la drum). În rândurile ce urmează îți voi prezenta câteva informații esențiale în legătură cu externalizarea serviciului de gestiune al flotei, astfel încât, să poți lua cea mai potrivită decizie în acest domeniu extrem de important pentru orice companie.
Iată care sunt principalele informații de care ar trebui să ții cont atunci când apelezi la externalizarea serviciului de gestionare a flotei!
- Să știi când să achiziționezi un serviciu pretabil pentru nevoile companiei tale
Principalul și probabil cel mai important aspect al achiziționării unui serviciu extern de gestionare a flotei companiei tale este reprezentat de numărul de vehicule deținut sau în curs de achiziționare de către compania ta. Multe firme dezvoltă în interiorul lor un departament special pentru managementul flotei și nu este neapărat un aspect negativ, însă, specialiștii susțin că atunci când numărul mașinilor deținute de companie trece de cifra 10, ar fi indicat să apelezi la un serviciu extern de administrare a flotei, astfel încât, compania ta să nu devină, în sine, o companie de de management al flotei și să-și neglijeze, implicit, scopul comercial sau industrial primordial.
- Să ai un partener competent în gestiunea flotei care să își asume schimbarea
De cele mai multe ori, în viața tumultoasă a companiilor, apar decizii considerate a fi greu de luat. Pentru asta, ai nevoie de profesioniști care, de multe ori, decid în locul tău, astfel încât stimulul sentimental să nu primeze în luarea unor decizii importante pentru compania ta. Asta se întâmplă și în cazul mașinilor cu o istorie importantă în compania ta. Poate a fost prima mașină cu care ai pus baza companiei sau poate a fost mașina care ți-a generat cel mai mult profit de-a lungul timpului, toate aceste gânduri nu trebuie să reprezinte un impediment în schimbarea ei, dacă ea nu mai reprezintă un activ generator de profit. Această schimbare poate fi stabilită de către firma de administrare a flotei pe o bază solidă de cifre determinate de un sistem competent în măsurarea consumului de carburant și nivelului de degradare a vehiculului, în sine.
În mare parte, principalele informații de care ar trebui să ții cont la activarea unui serviciu de gestiune și monitorizare a flotei auto sunt reprezentate nevoile implicite ale companiei tale (numărul de vehicule aflate în folosință) și de luarea deciziilor competente pe o bază statistică și nu una sentimentală.
sursa foto: unsplash.com
