Una dintre cele mai mari provocari ale stilului de viata modern se contureaza in special atunci cand vine vorba despre buna organizare a timpului. Indiferent ca vorbim despre locul de munca sau despre viata noastra personala, adesea gasim foarte dificila buna organizare a timpului. In lipsa acesteia, productivitatea este mult afectata, iar acest lucru va face ca unele activitati sa nu poata fi duse la bun sfarsit in timp util. Nu de putine ori pot aparea situatii in care ne simtim coplesiti de activitatile pe care le avem de desfasurat si este oarecum firesc in anumite momente. Atunci cand acest lucru se transforma intr-o stare permanenta, cel mai probabil este momentul perfect sa faci o schimbare cu privire la modul in care iti organizezi timpul si activitatile. Organizarea eficienta a spatiului de lucru reprezinta un prim pas care te poate ajuta enorm in cresterea productivitatii.
Mediul de lucru are un impact profund asupra productivitatii, iar numeroase studii au conturat foarte bine acest aspect. Chiar daca adesea ne gasim inconjurati de hartii si documente pe care trebuie sa le sortam si sa le arhivam, cu putina origanizare, aceasta activitate se poate chiar transforma intr-una foarte simpla. Iata asadar cateva sfaturi utile care te pot ajuta sa cresti productivitatea prin simpla organizare a spatiului de lucru.
Renunta la obiectele ce nu iti sunt realmente utile
Un prim pas spre o mai buna organizare a spatiului de pe birou este prin renuntarea la lucrurile care fie sunt complet inutile pentru activitatea ta, fie nu le utilizezi in mod constant. In cel de-al doilea caz, o solutie foarte buna este aceea de a depozita aceste produse in sertarele biroului si sa le scoti de acolo, doar cand este necesar. Evita sa pastrezi pe birou documente vechi care nu iti mai sunt de niciun folos, pentru ca acest lucru nu va face decat sa creeze si mai mult haos, aspect pe care iti doresti sa il eviti.
Investeste cu incredere in produsele de birotica
O buna organizare a activitatilor de birou se afla in stransa legatura cu practicele produse din categoria birotica. Bibiliorafturi, capsatoare, cutii de arhivare sau distrugatoarele de documente reprezinta doar cateva idei de produse pe care le vei utiliza intr-un fel sau altul in activitatea ta de birou. Nu achizitiona insa produse care nu au legatura cu activitatea ta in speranta ca le vei folosi la un moment dat, pentru ca nu vei face decat sa aglomerezi inutil spatiul.
Asigura-ti un mediu de lucru placut
Starea de spirit are foarte mult de-a face cu productivitatea, de aceea este recomandat sa iti amenajezi spatiul de lucru in asa fel incat sa te poti simti cat mai confortabil. Spre exemplu, pentru a oferi un plus de personalitate biroului, poti opta pentru o rama digitala in care sa pastrezi o fotografie cu cei dragi sau cu ceva care iti aduce bucurie ori de cate ori o privesti. Mai mult decat atat, poti chiar opta pentru o planta micuta pe birou, insa nu supraincarca spatiul inutil optand pentru pastrarea unui numar mare de obiecte personale pe acesta.
Achizitioneaza un scaun de birou de calitate
Este mai mult decat esential sa te asiguri ca optezi pentru un scaun de birou care sa iti asigure tot confortul necesar, pentru ca productivitatea are grav de suferit atunci cand durerile de spate nu iti dau absolut deloc pace. Asadar, ergonomia este foarte importanta atunci cand vorbim despre productivitate.
